Finalmente, el ministerio de Salud de Río Negro aprobó el protocolo que deberán aplicar las escuelas que definan realizar actos presenciales de fin de año. El ámbito de aplicación incluye a escuelas de educación primaria, secundaria y superior y no serán obligatorios. Cada escuela definirá su realización. Participarán egresados de un mismo grado o curso. Se deberá preparar tantos actos como divisiones tenga la escuela y se permitirá sólo dos acompañantes por cada uno de ellos, además del equipo directivo, docentes y personal no docente
En caso de que se quiera sacar fotografías sólo habrá un fotógrafo designado para todo momento. En caso de que la familia desee sacar fotos solo podrá hacerlo desde su lugar asignado, sin levantarse ni circular.
Para reducir al máximo la circulación y cantidad de personas, excepcionalmente se colocarán las banderas de pie, y no se contará con la participación de abanderados ni escoltas
El protocolo además señala que la organización del acto deberá realizarse en el tiempo más acotado posible y en el horario que cada escuela lo considere. Se recomienda que no se extienda de los 60 minutos
La invitación deberá enviarse por soporte digital y se pedirá la confirmación de los asistentes por la misma vía, con los datos de los participantes que serán registradas en la planilla que se usará en el momento del ingreso. Deben asistir con tapabocas y puntualidad
La escuela debe enviar junto con la invitación un recordatorio de los síntomas asociados a Covid-19 informando que de presentar alguno de los mismos, o estar aislado por ser contacto estrecho o caso confirmado, no debe concurrir.
Ornamentación:
Deberá ser realizada y colocada por la menor cantidad de personas posible, manteniendo las normas de seguridad e higiene correspondientes, es decir con tapabocas, distanciamiento, higiene frecuente de manos, desinfección de espacio y materiales empleados
Espacio
Deberá realizarse en un espacio abierto de la escuela, al aire libre. O en otro lugar alternativo. En el momento de ingreso se medirá la temperatura con el termómetro digital a cada estudiante y a los acompañantes. En el espacio seleccionado se dispondrán tres sillas para cada grupo, conformado por el/la estudiante y sus dos acompañantes. Siempre se deberá respetar la distancia mínima de 2 metros con los grupos colindantes. Cada grupo de sillas deberá estar identificado con un número que corresponderá a cada egresado y será informado en el momento de ingreso. Disponer de otro espacio, que permita respetar los dos metros de distancia social obligatoria entre cada estudiante para la realización de la foto grupal.
Uso de micrófono
En el caso de contar con un solo micrófono deberá ser cubierto con nylon film y deberá ser desinfectado con solución de alcohol al 70% luego de cada uso. De ser posible usar cada uno un micrófono y limitar al mínimo los/las oradores/as.
Diplomas y medallas
Deberán estar preparados sobre una mesa, dentro de un folio, en orden de asignación. Previamente desinfectados con solución de alcohol al 70%
Insumos
Constatar la presencia de alcohol en gel distribuido en diferentes lugares de fácil acceso: lugar de ingreso, a los lados, y mesa donde se ubiquen los diplomas y medallas. Además, toallas descartables y cestos de residuos. Observar también que cada sanitario cuente con todos los insumos y elementos necesarios como agua, jabón líquido, toallas descartables, papel higiénico y cestos de residuos